politique de confidentialité

Le site friendsnights.ch est exploité et administré par Famous Agency (https://famousagency.ch), prestataire agréé agissant pour le compte de la marque de soirées BOOKASHOT. Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à hello@famousagency.ch.

Le traitement est soumis à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, lorsque la personne concernée réside dans l'Union européenne, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

• Prénom et adresse e-mail lors du déblocage des photos ou de l'inscription à la newsletter
• Consentements donnés (newsletter, politique de confidentialité) et leur horodatage
• Historique des photos téléchargées et des commandes de photos
• Nom, e-mail, sujet et message via le formulaire de contact
• Données techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site
• Photographies prises lors des événements, pouvant contenir l'image de participants
• Nom, prénom et numéro de téléphone lors du déblocage des photos (vérification de l'adresse e-mail)
• Empreinte faciale temporaire en cas d'utilisation de « Find Me », uniquement avec consentement explicite (voir section 05)

Les données sont traitées pour : livrer les photos demandées (exécution du contrat), gérer les commandes et paiements (exécution du contrat), envoyer la newsletter (consentement), répondre aux messages (intérêt légitime) et améliorer le site (intérêt légitime).

Aucune décision automatisée ni profilage à effet juridique n'est effectué. Les données ne sont jamais vendues à des tiers.

Les événements BOOKASHOT sont photographiés. En entrant sur le lieu de l'événement, les participants sont informés par affichage de la présence de photographes. Les images sont publiées dans les galeries du site et sur les réseaux sociaux officiels.

Toute personne peut demander à tout moment le retrait d'une photographie sur laquelle elle apparaît, sans justification, en écrivant à hello@famousagency.ch avec le lien ou la référence de l'image. Le retrait est effectué dans un délai maximal de 30 jours.

La fonctionnalité « Find Me » permet de retrouver les photos sur lesquelles une personne apparaît à partir d'un selfie. L'analyse d'un visage constitue un traitement de données sensibles au sens de la nLPD et du RGPD : elle n'est donc effectuée qu'après un consentement explicite, libre et spécifique, recueilli sur un écran dédié AVANT tout traitement.

Le selfie transmis n'est jamais stocké. Il est converti en une empreinte mathématique temporaire, utilisée uniquement pour comparer les visages de la galerie consultée, puis détruite à la fin de la session de recherche. Seuls la date, l'événement concerné et le consentement donné sont journalisés à des fins de preuve.

Le consentement peut être retiré à tout moment, sans conséquence : les photos restent accessibles manuellement dans la galerie. Une demande de suppression immédiate des traces de consentement peut être adressée à hello@famousagency.ch.

Les données peuvent être traitées par nos prestataires techniques : hébergement et base de données, outil d'envoi d'e-mails et de newsletter, prestataire de paiement pour les photos photos, service d'analyse faciale pour « Find Me » lorsqu'il est activé. Ces prestataires n'agissent que sur instruction et sont tenus à la confidentialité.

Certains prestataires peuvent héberger des données hors de Suisse ou de l'UE ; dans ce cas, des garanties appropriées (clauses contractuelles types) sont mises en place.

Leads et abonnés newsletter : jusqu'à la désinscription, puis suppression sous 12 mois. Messages de contact : 24 mois. Données de commande : 10 ans (obligations comptables suisses). Photographies : jusqu'à demande de retrait ou archivage de l'édition.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Exercez-les à hello@famousagency.ch.

Vous pouvez également adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, dans l'UE, à votre autorité de contrôle locale.

Le site utilise uniquement des cookies essentiels par défaut. Les cookies de mesure d'audience et marketing ne sont déposés qu'après consentement explicite via la bannière cookies, modifiable à tout moment depuis la page Cookies.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement en transit, contrôle d'accès, sécurisation de la base de données) protègent vos données contre tout accès non autorisé.